راهنمای کامل استفاده از کوپایلت در سال 2025

انجام کارهای بیشتر از اینجا شروع می‌شود که از ابزارهایی که همین حالا استفاده می‌کنید—مانند Word، Excel، Outlook، PowerPoint و Teams—بیشترین بهره را ببرید. یادگیری استفاده حرفه‌ای از Microsoft Copilot می‌تواند به شما کمک کند جریان کاری خود را ساده‌تر کنید و در زمان صرفه‌جویی کنید.

چه برای نخستین‌بار در حال آشنایی با هوش مصنوعی باشید و چه بخواهید مهارت‌های خود را ارتقا دهید، در ادامه با نحوه عملکرد این دستیار هوشمند در کاربردی‌ترین اپلیکیشن‌های مایکروسافت آشنا می‌شوید.

آماده‌اید ساعت‌ها کار را به چند دقیقه نتیجه تبدیل کنید؟ ادامه را بخوانید!

Microsoft Copilot چیست (و چرا نباید آن را نادیده بگیرید)

Copilot دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت است و در اپلیکیشن‌هایی مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Teams ادغام شده است. این ابزار قدرتمند در درک متن، استخراج نکات مهم و ارائه پاسخ‌های هوشمندانه بر اساس اسناد و داده‌های شما عملکرد بسیار خوبی دارد.

این دستیار هوش مصنوعی مستقیماً با همان اپلیکیشن‌های معمولی مایکروسافت کار می‌کند؛ به این معنا که دیگر نیازی نیست بین پلتفرم‌هایی مانند ChatGPT جابه‌جا شوید.

اگر آماده هستید بیشتر وارد جزئیات شوید، می‌توانید برای دریافت آموزش گام‌به‌گام، دوره‌های مایکروسافت کوپایلت (Microsoft Copilot) در گیت را بررسی کنید.

نسخه‌های Microsoft Copilot: نسخه مناسب خود را انتخاب کنید

نسخه‌های مختلفی از Microsoft Copilot وجود دارد و هر یک می‌تواند تأثیر قابل‌توجهی بر جریان کاری شما داشته باشد.

Copilot (نسخه رایگان)

Copilot (نسخه رایگان)

این نسخه که پیش‌تر با نام Bing Chat شناخته می‌شد، یک چت‌بات قدرتمند در Windows و مرورگر Edge ارائه می‌دهد. این سرویس از مدل استاندارد GPT-4 استفاده می‌کند و امکان «Web Grounding» دارد؛ یعنی می‌تواند برای پاسخ به پرسش‌های به‌روز، در وب جستجو کند.

با این حال، محدودیت‌هایی مانند سقف پیام روزانه دارد.

Copilot Pro

Copilot Pro

این نسخه شامل تمامی امکانات نسخه رایگان است؛ علاوه بر آن، دسترسی اولویت‌دار به GPT-4 (با محدودیت استفاده بالاتر) و همچنین ادغام حیاتی با اپلیکیشن‌های Microsoft Office مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook را فراهم می‌کند.

Copilot Pro همچنین دسترسی به Copilot GPT Builder را برای ساخت دستیارهای GPT سفارشی (با هزینه اضافی) ارائه می‌دهد.

هزینه ماهانه: $20 USD.

Copilot for Microsoft 365

Copilot for Microsoft 365

این نسخه برای کاربردهای سازمانی طراحی شده است؛ به این معنا که به تمام امکانات پیشرفته ابزار دسترسی دارید. این دستیار هوش مصنوعی می‌تواند ایمیل‌ها، چت‌های Teams و اسناد سازمان شما را بررسی کند تا به سؤالات پیچیده‌تر پاسخ دهد، و در عین حال امنیت داده‌های شما را کاملاً حفظ می‌کند (نگران نباشید، اطلاعات شما برای آموزش مدل‌های دیگر استفاده نمی‌شود). همچنین می‌توانید با Copilot Studio چت‌بات‌های سفارشی بسازید.

هزینه ماهانه: $30 USD به ازای هر نفر، به‌صورت سالانه.

اگر به‌دنبال افزایش واقعی بهره‌وری هستید، نسخه‌های Copilot Pro و Copilot for Microsoft 365 بهترین گزینه‌ها هستند. این نسخه‌ها می‌توانند بهره‌وری را حدود 20 تا 25% افزایش دهند و به همین دلیل، در ادامه این مطلب تمرکز ما روی همین نسخه‌ها خواهد بود.

چطور بررسی کنیم که Microsoft Copilot داریم (و اگر نداریم، چگونه آن را دریافت کنیم)

پیش از بررسی امکانات Copilot، باید مطمئن شوید که به آن دسترسی دارید. در ادامه یک روش سریع برای بررسی دسترسی ارائه شده است:

در Word:

Word را روی دسکتاپ یا از طریق وب در Microsoft365.com یا Office.com باز کنید.

Word را روی دسکتاپ یا از طریق وب در Microsoft365.com یا Office.com باز کنید.

به‌دنبال آیکون Copilot در منوی بالا یا کناری باشید.

به‌دنبال آیکون Copilot در منوی بالا یا کناری باشید.

اگر آیکون وجود ندارد، تنظیمات خود را دوباره بررسی کنید و مطمئن شوید حساب Copilot Pro دارید.

اگر آیکون وجود ندارد، تنظیمات خود را دوباره بررسی کنید و مطمئن شوید حساب Copilot Pro دارید.

در Excel:

اگر Excel را تازه باز کرده‌اید، ممکن است آیکون Copilot خاکستری باشد. نگران نباشید!

اگر Excel را تازه باز کرده‌اید، ممکن است آیکون Copilot خاکستری باشد. نگران نباشید!

برای فعال‌سازی، باید داده‌های خود را به یک جدول Excel تبدیل کنید. روش انجام آن:

برای فعال‌سازی، باید داده‌های خود را به یک جدول Excel تبدیل کنید. روش انجام آن:

داده‌های خود را انتخاب کنید.

داده‌های خود را انتخاب کنید.

از منو، گزینه «Format as Table» را انتخاب کنید.

از منو، گزینه «Format as Table» را انتخاب کنید.

اطمینان حاصل کنید که جدول شما دارای Header باشد.

اطمینان حاصل کنید که جدول شما دارای Header باشد.

با فعال بودن AutoSave، فایل Excel را در OneDrive ذخیره کنید.

با فعال بودن AutoSave، فایل Excel را در OneDrive ذخیره کنید.

اگر Copilot هنوز فعال نشد، لایسنس خود را بررسی کنید و Excel را دوباره راه‌اندازی کنید.

اگر Copilot هنوز فعال نشد، لایسنس خود را بررسی کنید و Excel را دوباره راه‌اندازی کنید.

یا اگر آنلاین کار می‌کنید، تنها کافی است داده‌های خود را از Microsoft365.com کپی و در فایل Excel محلی خود Paste کنید. تمام! جدول آماده است.

یا اگر آنلاین کار می‌کنید، تنها کافی است داده‌های خود را از Microsoft365.com کپی و در فایل Excel محلی خود Paste کنید. تمام! جدول آماده است.

در Teams:

در هر گفت‌وگوی کانال یا پست، آیکون Copilot را جستجو کنید.

در هر گفت‌وگوی کانال یا پست، آیکون Copilot را جستجو کنید.

برای اطمینان بیشتر، به بخش «Apps» بروید و به‌دنبال «Copilot» بگردید.

برای اطمینان بیشتر، به بخش «Apps» بروید و به‌دنبال «Copilot» بگردید.

اپلیکیشن «M365 Chat» را اضافه کنید تا تجربه چت‌بات را درون Teams داشته باشید.

اپلیکیشن «M365 Chat» را اضافه کنید تا تجربه چت‌بات را درون Teams داشته باشید.

چطور Microsoft Copilot را دریافت کنیم

برای دسترسی کامل و استفاده از تمام قابلیت‌های Copilot، باید اشتراک Copilot Pro یا نسخه‌های بالاتر را تهیه کنید، یا مطمئن شوید شرکت شما یک اشتراک معتبر Microsoft 365 دارد که سرویس Copilot را شامل می‌شود.

اگر اشتراک مناسب را دارید، لازم است مدیر سیستم (Admin) این قابلیت را برای تیم یا سازمان شما فعال کند. پس از فعال‌سازی، می‌توانید از Copilot برای انجام انواع کارها استفاده کنید.

نکته حرفه‌ای: برای بهترین عملکرد Copilot، مطمئن شوید OneDrive و AutoSave برای فایل‌های Microsoft 365 شما فعال هستند. این کار باعث می‌شود داده‌هایتان همیشه در فضای ابری و به‌روز باشند تا Copilot بتواند بهترین نتیجه را ارائه دهد.

نکته حرفه‌ای: برای بهترین عملکرد Copilot، مطمئن شوید OneDrive و AutoSave برای فایل‌های Microsoft 365 شما فعال هستند. این کار باعث می‌شود داده‌هایتان همیشه در فضای ابری و به‌روز باشند تا Copilot بتواند بهترین نتیجه را ارائه دهد.

ویژگی‌های کلیدی Microsoft 365 Copilot

شاید در نگاه اول به نظر برسد که Microsoft Copilot فقط یک چت‌بات است؛ اما این‌طور نیست. Copilot یک دستیار قدرتمند هوش مصنوعی است که قابلیت‌های برجسته‌ای ارائه می‌دهد، از جمله:

هوش مصنوعی مبتنی بر حفظ حریم خصوصی

هوش مصنوعی مبتنی بر حفظ حریم خصوصی

Copilot با محوریت حریم خصوصی طراحی شده و سخت‌گیرانه‌ترین استانداردهای حفاظت از داده در سطح سازمانی را رعایت می‌کند. علاوه بر این، داده‌هایی که پردازش می‌کند هرگز برای آموزش مدل‌های دیگر استفاده نمی‌شود؛ بنابراین اطلاعات شما فقط متعلق به خودتان خواهد بود.

Smart Grounding

Smart Grounding

Copilot با استفاده از فایل‌ها، ایمیل‌ها، چت‌های Teams و جلسات شما، پاسخ‌هایی ارائه می‌دهد که بر اساس داده‌های شخصی‌سازی‌شده شما هستند. این یعنی پاسخ‌ها دقیقاً مرتبط با زمینه کاری شما خواهند بود. حتی ساختار سلسله‌مراتبی فایل‌ها را نیز درک می‌کند و پیمایش اسناد شما را آسان‌تر می‌سازد.

قابلیت‌های چندحالته

قابلیت‌های چندحالته

تمرکز Copilot فقط روی متن نیست. این ابزار می‌تواند تصاویر ایجاد و تفسیر کند، نمودار و گراف در Excel بسازد و پیشنهادهای بصری مناسب برای اسلایدهای PowerPoint ارائه دهد. این عملکرد چندحالته به آن اجازه می‌دهد با انواع داده‌ها کار کرده و بهره‌وری شما را افزایش دهد.

ارجاع به فایل‌ها

ارجاع به فایل‌ها

تا به حال فکر کرده‌اید Copilot چگونه پاسخ برخی از پرسش‌ها را می‌داند؟ همه چیز به فایل‌های مرجع مربوط می‌شود. شما می‌توانید دقیقاً ببینید اطلاعات از کجا استخراج شده‌اند؛ این موضوع باعث افزایش اعتماد و امکان پیگیری اطلاعات تا منبع اصلی—چه یک سند طولانی باشد و چه یک اسلاید مشخص در یک ارائه.

بینش‌های شخصی

بینش‌های شخصی

Copilot با استفاده از اطلاعات شخصی، الگوهای ارتباطی و سابقه فعالیت شما، علایق و ترجیحاتتان را درک می‌کند. همین موضوع به آن اجازه می‌دهد پیشنهادهای متناسب ارائه دهد و نقش یک دستیار شخصی مؤثر را ایفا کند.

پایش بلادرنگ

پایش بلادرنگ

Copilot منتظر نمی‌ماند تا شما درخواست کمک کنید؛ بلکه رویکردی فعال دارد. این ابزار دائماً فعالیت‌های شما را زیر نظر دارد تا در زمان مناسب پیشنهادها یا اقدامات لازم را ارائه دهد.

Microsoft Copilot در Word: نوشتن، ویرایش و خلاصه‌سازی هوشمندتر

Copilot تجربه شما از کار با اسناد Word را متحول می‌کند و فراتر از جستجوی ساده با کلیدواژه‌ها، درک عمیق از متن و تولید محتوا ارائه می‌دهد. در ادامه روش استفاده از Microsoft Copilot در Word آورده شده است:

جستجوی هوشمندتر از Ctrl+F

جستجوی هوشمندتر از Ctrl+F

با جستجوی ساده Control + F خداحافظی کنید! دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت از جستجوی معنایی استفاده می‌کند و مفهوم متن سند شما را درک می‌کند، نه فقط کلیدواژه‌ها.

به‌عنوان مثال، اگر بپرسید «چه بازارهایی برای ورود به اروپا شناسایی کرده‌ایم؟»، Copilot بخش‌های مرتبط را پیدا کرده و پاسخ را ارائه می‌دهد. حتی اگر به جای «بازارها» از کلمه «کشورها» استفاده کنید، Copilot اطلاعات صحیح را به شما نشان می‌دهد.

می‌توانید پاسخ را کپی و منبع آن را مشاهده کنید.

خلاصه‌سازی فوری

خلاصه‌سازی فوری

Copilot می‌تواند نکات کلیدی سند شما را استخراج کرده و یک خلاصه سریع ارائه دهد. این دستیار هوشمند می‌تواند یک پیشنهاد طولانی را در یک جمله خلاصه کند و توضیح دهد که چرا محصول شما متمایز است.

همچنین می‌تواند مروری کوتاه از گزارش‌های چندصفحه‌ای ایجاد کند و به‌طور خودکار مهلت‌ها و نکات مهم را استخراج کند. به‌عنوان مثال، اگر نیاز دارید تاریخ‌های یک برنامه بازاریابی دیجیتال را بدانید، Copilot آن‌ها را فهرست کرده و زمینه مربوطه را ارائه می‌دهد.

تولید محتوا بر اساس نیاز

تولید محتوا بر اساس نیاز

به دنبال تقویت نوشتاری هستید؟ Copilot می‌تواند محتوای جدید، مطالب و اسناد تولید کند. کافی است نیاز خود را اعلام کنید، مانند یک پاراگراف مقدمه، بخش تحلیل رقبا یا دیدگاه‌های بازار.

ممکن است برای مقدمه پیشنهادی مانند «آماده یک ماجراجویی پرانرژی کافئین هستید؟» ارائه دهد، اما شما باید خروجی را در سند خود کپی کنید. Copilot هنگام استفاده از دانش خارجی، به شما اطلاع می‌دهد تا شفافیت حفظ شود.

ویرایش هوشمند و کنترل لحن

ویرایش هوشمند و کنترل لحن

Copilot سلاح مخفی شما برای اصلاح متن‌های موجود است. یک پاراگراف را هایلایت کنید و از آن بخواهید با لحن یا سبک مشخصی بازنویسی کند.

به‌عنوان مثال، می‌توانید یک خلاصه اجرایی را با زبان تأکید بر تقاضای بالا و عوامل مهم، اضطراری‌تر کنید. Copilot همچنین می‌تواند طول متن شما را تنظیم کرده و آن را کوتاه‌تر یا جامع‌تر کند.

تبدیل فهرست‌ها به جدول

تبدیل فهرست‌ها به جدول

یکی از قابلیت‌های برجسته Copilot، توانایی تبدیل متن غیرساختاری به جداول منظم است. این ابزار به‌صورت هوشمند ستون‌های منطقی مانند «عنوان شغلی»، «توضیحات شغلی» و «حقوق» از یک فهرست مشاغل یا «مقدار» و «مواد» از یک دستور غذا را شناسایی می‌کند. این کار خوانایی و سازمان‌دهی متن را افزایش می‌دهد، به‌ویژه برای نکات گلوله‌ای یا پیشنهاداتی که دسته‌بندی مشخص ندارند.

اگر AI بار اول نتیجه درست را ارائه ندهد، می‌توانید جدول را دوباره ایجاد کنید یا ممکن است به شما اطلاع دهد که نمی‌تواند نتیجه با کیفیت بالا ارائه دهد.

موقتا متوقف کردن Copilot

موقتا متوقف کردن Copilot

اگرچه در Word عملکرد مستقیمی برای «توقف» Copilot وجود ندارد، می‌توانید با استفاده از دستور «Change topic» زمینه قبلی آن را پاک کنید. این کار به Copilot اجازه می‌دهد با پرسش جدید شما از ابتدا شروع کند و روی درخواست فعلی تمرکز کند بدون اینکه تحت تأثیر تعاملات یا بخش‌های قبلی سند قرار گیرد.

Microsoft Copilot در Excel: تحلیل داده با هوش مصنوعی برای همه

Copilot در Excel تجربه تحلیل داده را متحول می‌کند و امکان پرسش‌های محاوره‌ای و فرمت‌بندی هوشمند را بدون نیاز به تخصص عمیق در Excel فراهم می‌کند.

راه‌اندازی صحیح

راه‌اندازی صحیح

پیش از شروع، مطمئن شوید داده‌های شما به‌صورت جدول Excel فرمت شده و فایل شما در OneDrive با فعال بودن AutoSave ذخیره شده است تا قدرت Copilot در Excel فعال شود. این گام ساده قابلیت‌های قدرتمند Copilot را فعال می‌کند.

پرسش‌های محاوره‌ای از داده‌ها

پرسش‌های محاوره‌ای از داده‌ها

با استفاده از زبان ساده، Copilot به شما کمک می‌کند داده‌ها را فیلتر کنید و نیازی به دستورات پیچیده شبیه SQL نیست.

به‌عنوان مثال، به جای نوشتن «Filter to Where Year = 2018»، می‌توانید بگویید: «فقط ردیف‌هایی را نشان بده که Year برابر 2018 است» یا «تمام داده‌های Store A را نشان بده». Copilot ستون‌های مرتبط را تشخیص داده و فیلترها را اعمال می‌کند، حتی اگر نام ستون‌ها را مشخص نکنید.

همچنین می‌توانید هم‌زمان روی چند ستون فیلتر اعمال کنید، مانند: «فیلتر برای Latte و 2018». این کار اکتشاف داده‌ها را به اندازه گفت‌وگو با یک تحلیلگر داده آسان می‌کند.

درخواست بینش، نه فقط اعداد

درخواست بینش، نه فقط اعداد

Copilot می‌تواند اطلاعات پیچیده را به بینش‌های واضح تبدیل کند. از آن بپرسید، مثلاً: «کل فروش 2020 چقدر بوده؟» یا «در سال 2019 از لاته چقدر درآمد داشتم؟» و Copilot پاسخ و محاسبات یا Pivot Table مرتبط را ارائه می‌دهد.

برای دقیق‌ترین نتایج، از کلیدواژه‌های مشخص برای تجمیع داده‌ها استفاده کنید. مثلاً در پرسش «کدام سال بیشترین فروش Store A را داشته است؟»، استفاده از کلمه «total» به Copilot کمک می‌کند مجموع فروش را درست محاسبه کند. بدون آن، ممکن است Copilot سال با بیشترین فروش تک را در نظر بگیرد و نتیجه اشتباه شود.

بهترین روش‌ها شامل استفاده از کلیدواژه‌هایی مانند «highest average sales»، «highest total sales»، «highest sum sales»، «highest max sales» یا «highest min sales» برای روشن کردن هدف شماست.

اشاره صریح به نام ستون‌ها به‌ویژه در مجموعه داده‌های پیچیده یا هنگام داشتن چند ستون مشابه (مانند ستون‌های مختلف سال) توصیه می‌شود، اگرچه Copilot اغلب می‌تواند آن‌ها را حدس بزند (مثلاً «latte» به جای «coffee product latte»).

فرمت‌بندی و تصویرسازی هوشمند

فرمت‌بندی و تصویرسازی هوشمند

Copilot فرمت‌بندی و تصویرسازی داده‌ها را آسان می‌کند. می‌توانید از آن بخواهید ستون‌های خاصی را بر اساس مقادیر شرطی برجسته یا Bold کند. به‌عنوان مثال: «ستون Rating را به رنگ قرمز برجسته کن اگر پایین‌تر از 3.0 باشد» یا «ستون Rating را Bold کن اگر بالاتر از 4.5 باشد».

دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت می‌تواند فرمت‌بندی شرطی چندرنگ (سبز، زرد، قرمز) برای ستون‌ها اعمال کند، بدون اینکه شما نیاز به تعیین آستانه‌های مشخص داشته باشید.

محدودیت فرمت‌بندی در سطح ردیف

محدودیت فرمت‌بندی در سطح ردیف

فرمت‌بندی بر اساس مقادیر می‌تواند توسط Copilot روی ستون‌های جداگانه اعمال شود، اما نه روی کل ردیف‌ها. با این حال، Copilot معمولاً به خوبی اطلاع می‌دهد که چه زمانی قادر به انجام کاری نیست!

مرتب‌سازی داده‌ها

مرتب‌سازی داده‌ها

می‌توانید داده‌های خود را به‌راحتی بر اساس یک یا چند ستون به ترتیب صعودی یا نزولی با Copilot مرتب کنید. کافی است بگویید: «Sales را به ترتیب نزولی مرتب کن» یا «ابتدا بر اساس Store، سپس Coffee Product و بعد Year به ترتیب صعودی مرتب کن».

اگرچه مرتب‌سازی دستی برای برخی سریع‌تر است، این ویژگی برای کسانی که با عملکردهای مرتب‌سازی داخلی Excel آشنایی کمتری دارند، بسیار مفید است.

ایجاد نمودار و فرمول‌ها

ایجاد نمودار و فرمول‌ها

Copilot می‌تواند فرمول‌های پیچیده بسازد و از داده‌های انتخاب‌شده شما نمودار و گراف ایجاد کند. اگر ستون‌های فروش و هزینه دارید، درخواست ایجاد ستون «profit» باعث می‌شود Copilot معادله «profit = sales—cost» را درک کرده و فرمول را اضافه کند.

اگرچه هنوز در حالت پیش‌نمایش است و گاهی ممکن است اشتباهاتی در زمینه ایجاد شود، Copilot همیشه اقدامات مورد نظر خود را به شما اطلاع می‌دهد.

پاک‌سازی داده‌ها و مدل‌سازی پیش‌بینی ساده

پاک‌سازی داده‌ها و مدل‌سازی پیش‌بینی ساده

با Copilot خداحافظی با داده‌های تکراری و فرمت‌بندی نامرتب ممکن است! این ابزار به شما کمک می‌کند داده‌های خود را در کمترین زمان پاک‌سازی کنید. همچنین می‌تواند برخی کارهای مدل‌سازی پیش‌بینی ساده، مانند رگرسیون‌های پایه، را انجام دهد. برای پیش‌بینی‌های پیچیده‌تر، استفاده از ابزارهای تخصصی توصیه می‌شود.

Microsoft Copilot در PowerPoint: ایجاد ارائه‌های تاثیرگذار در چند دقیقه

Copilot در PowerPoint ابزار بسیار قدرتمندی است و امکان ایجاد و بهبود ارائه‌ها را با سهولت فراهم می‌کند.

از ایده تا ارائه کامل

از ایده تا ارائه کامل

اگر آماده هستید یک ارائه کامل را از یک ایده اولیه بسازید، Copilot همراه خلاق شماست. می‌خواهید در مورد بحث سگ در مقابل گربه ارائه دهید یا راز یک معمای اقتصادی پیچیده را باز کنید؟ کافی است درخواست کنید و Copilot شروع به طراحی اسلایدهای شما می‌کند.

بهبود اسلایدهای موجود

بهبود اسلایدهای موجود

اگر اسلایدهایی دارید که نیاز به کمی اصلاح دارند، Copilot همراه شماست. کافی است بگویید نکات جدیدی اضافه کند، مانند: «این اسلاید را ویرایش کن تا نشان دهد این قهوه بسیار مغذی است.» این ابزار می‌تواند تصاویر مرتبط برای پشتیبانی از محتوا اضافه کند، مانند تصویر یک کشاورز برای برجسته کردن منابع اخلاقی یا تصویر دانه قهوه برای تحلیل بازار. اگر مطمئن نیستید، تنها کافی است درخواست «تصویر مرتبط» کنید.

اصلاح و صیقل ارائه

اصلاح و صیقل ارائه

دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت به بهبود ارائه شما برای بیشترین تاثیر کمک می‌کند. روش‌ها شامل موارد زیر است:

ایجاد خودکار یادداشت‌های سخنران: برای هر اسلاید یادداشت‌های سخنرانی ایجاد می‌کند و پیشنهاد می‌دهد چه بگویید.

ایجاد خودکار یادداشت‌های سخنران: برای هر اسلاید یادداشت‌های سخنرانی ایجاد می‌کند و پیشنهاد می‌دهد چه بگویید.

تنظیم طول متن: متن اسلایدها را کوتاه یا مفصل نگه دارید تا خوانایی بهتر شود.

تنظیم طول متن: متن اسلایدها را کوتاه یا مفصل نگه دارید تا خوانایی بهتر شود.

بهینه‌سازی فرمت‌بندی: محتوا را به نکات کوتاه یا پاراگراف‌های روان تبدیل کنید و کلمات کلیدی را Bold کنید.

بهینه‌سازی فرمت‌بندی: محتوا را به نکات کوتاه یا پاراگراف‌های روان تبدیل کنید و کلمات کلیدی را Bold کنید.

خلاصه‌سازی در لحظه

خلاصه‌سازی در لحظه

Copilot می‌تواند کل ارائه یا بخش‌های خاص را خلاصه کند، نکات کلیدی اجرایی و خلاصه‌های مناسب برای ارائه به مخاطب ارائه دهد. حتی می‌تواند سوالات تصادفی تولید کند تا شما برای جلسه مهم آماده شوید!

Microsoft Copilot در Outlook: مدیریت ایمیل‌ها را ساده کنید

وقتی با حجم زیادی از ایمیل‌ها مواجه هستید، Copilot در Outlook ناجی شما خواهد بود و ارتباطات و مدیریت ایمیل‌ها را سریع و هوشمند می‌کند.

ایجاد ایمیل بدون زحمت

ایجاد ایمیل بدون زحمت

Copilot می‌تواند محتوایی متناسب با لحن دلخواه شما و با وضوح بالا تولید کند، چه در حال نوشتن یک ایمیل جدید باشید و چه پاسخ دادن به ایمیل موجود. تنها یک دستور کوتاه بدهید و Copilot با استفاده از زمینه ایمیل‌های قبلی، محتوا را درک می‌کند.

پاسخ‌های هوشمند با آگاهی از زمینه

پاسخ‌های هوشمند با آگاهی از زمینه

پیگیری زمینه ایمیل‌ها یکی از مهارت‌های حرفه‌ای Copilot است. این ابزار می‌تواند پاسخ‌هایی مناسب از نظر لحن و طول تولید کند، تنها با یک کلیک. حتی می‌تواند پاسخ‌های منفی را دیپلماتیک کند و در صورتی که حجم زیادی ایمیل دارید، تا یک ساعت در روز برای شما صرفه‌جویی ایجاد کند.

خلاصه‌سازی ایمیل‌ها

خلاصه‌سازی ایمیل‌ها

تا به حال در یک رشته ایمیل بی‌پایان سردرگم شده‌اید؟ Copilot می‌تواند به سرعت رشته‌های طولانی ایمیل یا ایمیل‌های طولانی را خلاصه کند و آن‌ها را به نکات کلیدی عملی تبدیل کند.

این ویژگی برای مرور مکالمات فوروارد شده یا رشته‌های طولانی بعد از دور بودن بسیار مناسب است. اگرچه قابلیت خلاصه‌سازی هنوز از Q&A تعاملی یا ارجاعات مستقیم در ایمیل (برخلاف Word یا PowerPoint) پشتیبانی نمی‌کند، اما حدود 80% از زمینه مورد نیاز شما را ارائه می‌دهد.

راهنمای نوشتن ایمیل

راهنمای نوشتن ایمیل

این ویژگی مانند داشتن یک مربی نویسندگی در صندوق ورودی شماست. هنگام تایپ، Copilot با نکات دوستانه برای بهبود ایمیل شما ظاهر می‌شود. این ابزار شما را به استفاده از زبان حرفه‌ای‌تر، اضافه کردن قدردانی یا تقسیم جملات طولانی به نکات کوتاه و منظم تشویق می‌کند.

هدف این است که ابزارهای لازم برای نوشتن ایمیل‌های مؤثر در اختیار شما قرار گیرد.

زمان‌بندی و اولویت‌بندی

زمان‌بندی و اولویت‌بندی

مرتب‌سازی ایمیل‌ها با هوش مصنوعی و یکپارچه‌سازی با تقویم نیز در Copilot گنجانده شده است تا به شما در زمان‌بندی و اولویت‌بندی ایمیل‌ها کمک کند. این ویژگی‌ها هنوز در حالت پیش‌نمایش هستند، اما وعده می‌دهند مدیریت ایمیل شما را بسیار کارآمدتر کنند.

Microsoft Copilot در Teams: هوش مصنوعی که همکاری شما را تقویت می‌کند

Copilot در Teams بسیار مفید است، زیرا می‌تواند در طول جلسات زنده کمک‌های بلادرنگ ارائه دهد و تلاش‌های تیمی شما را تقویت کند. در ادامه قابلیت‌های دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت آورده شده است:

هوشمندی در مکالمات

هوشمندی در مکالمات

خلاصه‌سازی چت‌های گروهی به‌صورت منظم یکی از مهارت‌های حرفه‌ای Copilot است، بنابراین نیازی نیست که در دریایی از پیام‌ها غرق شوید. این مانند داشتن یک دستیار شخصی است که نه تنها یادداشت برداری می‌کند، بلکه تصمیمات را با ارجاعات زمان‌بندی شده دنبال می‌کند.

علاوه بر این، با لینک‌های قابل کلیک برای ردیابی، تجربه بهتری نسبت به آنچه Outlook ارائه می‌دهد خواهید داشت.

افزایش بهره‌وری در جلسات

افزایش بهره‌وری در جلسات

اگر با دنبال کردن جلسات مشکل دارید، Copilot می‌تواند آنچه را از دست داده‌اید برایتان فراهم کند.

می‌توانید درباره جزئیات بپرسید، مانند: «نتیجه بحث در مورد موضوع X چه بود؟» یا «نظر Sarah درباره بودجه چه بود؟» Copilot حتی می‌تواند یک جلسه 30 دقیقه‌ای را در چند دقیقه خلاصه کند اگر دیر رسیدید. علاوه بر این، یادداشت‌برداری می‌کند و تمام تصمیمات کلیدی و مهلت‌ها را ثبت می‌کند.

موارد کاری و پیگیری‌ها

موارد کاری و پیگیری‌ها

Copilot می‌تواند بر اساس بحث‌های جلسه، فهرست‌های وظایف و ایمیل‌های پیگیری خودکار ایجاد کند. همچنین می‌تواند جداولی با نکات کلیدی و موارد کاری تهیه کند که سازماندهی و پیگیری کارها را آسان می‌کند.

اگرچه Copilot در ارائه بینش عالی عمل می‌کند، اما نمی‌تواند مستقیماً از رابط چت ایمیل بنویسد یا ارسال کند. برای این کار به Microsoft 365 Chat نیاز دارید.

ملزومات راه‌اندازی

برای استفاده از Copilot در Teams، به‌ویژه در طول جلسات، مراحل زیر را دنبال کنید:

آیکون Copilot را در کانال‌های Teams پیدا کنید یا اپلیکیشن M365 Chat را نصب کنید.

آیکون Copilot را در کانال‌های Teams پیدا کنید یا اپلیکیشن M365 Chat را نصب کنید.

در تنظیمات جلسه، Copilot را فعال کنید. هنگام ایجاد جلسه جدید، گزینه «Without transcription» را انتخاب کنید.

در تنظیمات جلسه، Copilot را فعال کنید. هنگام ایجاد جلسه جدید، گزینه «Without transcription» را انتخاب کنید.

اگر فقط «With transcription» را می‌بینید یا گزینه Copilot وجود ندارد، باید قابلیت Transcription را برای جلسات Teams از طریق Microsoft Teams Admin Center فعال کنید. مدیر IT شما می‌تواند این کار را به‌راحتی با ویرایش سیاست‌های جلسه جهانی یا ایجاد یک سیاست جدید انجام دهد.

اگر فقط «With transcription» را می‌بینید یا گزینه Copilot وجود ندارد، باید قابلیت Transcription را برای جلسات Teams از طریق Microsoft Teams Admin Center فعال کنید. مدیر IT شما می‌تواند این کار را به‌راحتی با ویرایش سیاست‌های جلسه جهانی یا ایجاد یک سیاست جدید انجام دهد.

نکته مهم: ویژگی‌های جلسه Copilot فقط برای کاربران دارای لایسنس در همان سازمان فعال است. شرکت‌کنندگان خارجی به این ویژگی‌ها دسترسی نخواهند داشت.

نکته مهم: ویژگی‌های جلسه Copilot فقط تعمیر مانیتور در تهران برای کاربران دارای لایسنس در همان سازمان فعال است. شرکت‌کنندگان خارجی به این ویژگی‌ها دسترسی نخواهند داشت.

نکات پیشرفته Microsoft Copilot: بهره‌وری بیشتر و مهارت‌های آینده‌نگر

برای حداکثر استفاده از سرمایه‌گذاری خود در Copilot و آماده‌سازی مهارت‌های بهره‌وری برای آینده، این نکات پیشرفته را در نظر بگیرید.

قاعده 80/20 Copilot

قاعده 80/20 Copilot

ویژگی‌هایی که بیشترین افزایش بهره‌وری را برای شما فراهم می‌کنند، شناسایی کنید. برای اکثر کاربران، این یعنی استفاده از ایجاد و خلاصه‌سازی ایمیل در Outlook، پرسش و پاسخ داده‌ها در Excel و تولید محتوا در Word.

کارهایی که بیشترین زمان شما را می‌گیرند پیدا کنید و ببینید Copilot چگونه می‌تواند به شما در انجام آن‌ها کمک کند.

اندازه‌گیری بازگشت سرمایه (ROI)

اندازه‌گیری بازگشت سرمایه (ROI)

افزایش بهره‌وری خود را با یادداشت‌برداری از زمان صرفه‌جویی شده هنگام استفاده از Copilot دنبال کنید. اگر قبلاً 5 دقیقه برای نوشتن یک ایمیل صرف می‌کردید و اکنون تنها 1 دقیقه طول می‌کشد، شما 4 دقیقه ذخیره کرده‌اید. در طول یک روز یا هفته، این دقایق ذخیره‌شده به‌طور قابل توجهی جمع می‌شوند.

آینده دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت

آینده دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت

مایکروسافت همیشه در حال توسعه ویژگی‌ها و بهبودهای جدید برای دستیار هوش مصنوعی خود است. به کانال‌های رسمی مایکروسافت برای دریافت آخرین به‌روزرسانی‌ها توجه کنید و مطمئن شوید که ویژگی‌های جدید را به محض دسترسی امتحان کنید.

یادگیری استفاده از Microsoft Copilot با گیت

یادگیری یک ابزار جدید هوش مصنوعی ممکن است در ابتدا کمی دشوار به نظر برسد، اما نیازی به نگرانی نیست. با راهنمایی مناسب، می‌توانید به سرعت بیاموزید چگونه از Microsoft Copilot در Word، Excel، Outlook، PowerPoint و Teams به‌طور کامل استفاده کنید. اینجاست که گیت به کمک شما می‌آید.

چه تازه‌کار باشید و بخواهید با اصول اولیه Copilot آشنا شوید، و چه حرفه‌ای باشید که می‌خواهد هوش مصنوعی را به‌طور یکپارچه در روند کاری روزانه خود ادغام کند، گیت دوره‌های گام‌به‌گام ارائه می‌دهد که یادگیری شما را سریع‌تر کرده و مهارت‌های عملی ایجاد می‌کند.

از نمایش‌های عملی تا ترفندهای بهره‌وری، دوره‌های Microsoft Copilot در گیت تجربه عملی و استراتژی‌های کاربردی ارائه می‌دهند که می‌توانید فوراً به کار ببرید.

به جای صرف ساعت‌ها برای یادگیری به‌صورت مستقل، با این دوره‌ها آموزش ساختاریافته، بینش تخصصی و اعتماد به نفس لازم برای تبدیل Copilot به یک ابزار تحول‌آفرین در روز کاری خود کسب خواهید کرد. آماده هستید دستیار هوش مصنوعی مایکروسافت را استاد شوید؟ همین امروز دوره‌های Microsoft Copilot در گیت را بررسی کنید و نحوه کار خود را متحول کنید.